Événements et conférences

Organisez un événement moderne et immersif.

Une seule plateforme pour gérer tout l’événement — de la première inscription à la dernière session diffusée. Notre plateforme de gestion d’événements 360° accompagne les organisateurs, les salons et les événements gouvernementaux et touristiques avec inscriptions, programmation, sessions en direct, marketplaces d’exposants et participation virtuelle immersive.

Le problème

Les événements sont bricolés avec trop d’outils

Un tableur pour les inscriptions, un groupe de discussion pour les exposants, un appel vidéo séparé pour les participants à distance, des badges papier à l’entrée. Chaque faille est un endroit où l’expérience — et les données — se délitent.

Inscriptions chaotiques

Inscriptions manuelles, aucune liste de participants en direct et aucun historique propre à présenter ensuite.

La distance exclut les gens

À travers le Pacifique, voyager coûte cher. Le public qui ne peut pas se déplacer manque tout simplement l’événement.

Les exposants obtiennent une table, pas un marché

Les sponsors et les exposants veulent des contacts et de la portée — un stand physique seul en offre rarement.

La solution d’YVera

Une seule plateforme 360°, de bout en bout

Bâtie sur nos capacités web, mobiles et de médias immersifs, la plateforme gère votre événement de l’inscription à la session diffusée — en présentiel, en virtuel, ou les deux.

  • Inscriptions et billetterie — inscription à votre image, listes de participants, badges et paiements sécurisés.
  • Programmation et agenda — programmes multi-pistes, gestion des intervenants et agendas personnels.
  • Sessions en direct et diffusées — animez des salles en direct, diffusez-les et enregistrez-les pour un replay à la demande.
  • Marketplace d’exposants — stands virtuels, captation de contacts et une marketplace qui fonctionne au-delà du salon.
  • Participation virtuelle immersive — lieux et sessions en 360° pour que les participants à distance se sentent présents, et non parqués sur un appel vidéo.
  • Analyses et reporting — participation, engagement et résultats capturés pour les sponsors et les financeurs.

Conçue pour tout type d’événement

D’un sommet ministériel à un salon du tourisme jusqu’à une conférence privée — la même plateforme s’adapte à l’échelle et au format dont vous avez besoin.

ConférencesSalons et foires commercialesSommets gouvernementauxÉvénements touristiquesHybride et virtuel
Les résultats

Une salle plus grande, plus de valeur, des chiffres concrets

Quand la distance cesse d’être un obstacle et que tout vit dans un seul système, votre événement va plus loin et prouve davantage.

Touchez toute la région

La participation virtuelle immersive ouvre votre événement à tous ceux qui ne peuvent pas se déplacer — d’une île à l’autre et à travers les fuseaux horaires.

Plus de valeur pour les exposants

Les stands virtuels et une marketplace durable offrent aux sponsors portée et contacts bien après la fermeture des portes.

Prouvez l’impact

Des données de participation et d’engagement propres rendent le reporting post-événement aux financeurs et aux ministères sans effort.

Comment ça marche

Du brief à la diffusion

STEP 01

Cadrer et configurer

Nous cartographions le format de votre événement, ses pistes, sa billetterie et son identité, et configurons la plateforme en conséquence.

STEP 02

Ouvrir les inscriptions

Les participants s’inscrivent, paient et construisent leur agenda ; les exposants réservent et installent leurs stands.

STEP 03

Animer en direct

Les sessions se déroulent en présentiel et sont diffusées ; les participants virtuels se joignent de manière immersive ; l’équipe supervise le salon.

STEP 04

Rendre compte et rejouer

Les sessions deviennent du contenu à la demande ; vous récupérez les analyses et l’audience à reporter sur l’année suivante.

Démo 360°

Parcourez le lieu depuis n’importe où

Sur la page en ligne, il s’agit d’une vue 360° interactive d’un salon — balayez la scène, les stands et les sièges, puis cliquez sur une session ou un exposant pour les rejoindre.

Salon d’événement immersif en 360°

Une visite 360° du lieu à explorer en glissant, avec des points d’accès vers les sessions en direct et les stands d’exposants. Chargée à la demande avec une image de repli pour ne jamais ralentir les participants sur les connexions insulaires.

Des preuves, pas des promesses

Les parties difficiles, déjà livrées

Une plateforme événementielle, c’est à la fois inscriptions, paiements, sessions en temps réel et gestion multi-rôle. Nous avons construit chacune de ces briques en production.

FAQ

Questions des organisateurs

La plateforme peut-elle gérer un événement hybride — en présentiel et en virtuel ?

Oui. C’est la conception même. Les participants en présentiel s’enregistrent et suivent l’agenda en direct ; les participants virtuels rejoignent les mêmes sessions de manière immersive ou par diffusion. Les deux sont dans un seul système, vos données et votre reporting restent donc unifiés.

Comment les participants et les exposants paient-ils ?

Par des paiements sécurisés intégrés aux inscriptions et à la marketplace d’exposants, configurés pour les méthodes locales y compris le VUV. Les données de contacts et de paiement restent dans votre propre back-office, et non dans un silo tiers.

Les participants à distance ont-ils besoin d’un équipement spécial pour l’expérience 360° ?

Non. La vue immersive fonctionne dans un navigateur classique — glissez pour regarder autour de vous. Un casque l’améliore mais n’est jamais requis, et tout est optimisé pour la connectivité insulaire.

Pouvons-nous personnaliser la plateforme aux couleurs de notre événement ?

Oui. Les inscriptions, l’agenda et le lieu virtuel portent l’identité de votre événement, pas la nôtre. Il doit ressembler à votre événement, de bout en bout.

Que devient le contenu après l’événement ?

Les sessions peuvent être enregistrées et publiées en replays à la demande, et vous conservez l’audience des participants et les analyses — transformant un événement ponctuel en un actif sur lequel bâtir l’année suivante.

Faites en sorte que votre prochain événement aille plus loin.

Dites-nous le format, le public et les objectifs. Nous vous montrerons comment une seule plateforme gère ensemble les inscriptions, les sessions, les exposants et la participation virtuelle.

Planifier votre événement